SAINT-PAIR SHOTOKAN KARATÉ-DO
Article 1er - OBJET DU RÈGLEMENT
Le présent règlement intérieur complète et précise le fonctionnement de l'association.
Il vise à définir les droits et obligations de chaque membre au travers des activités et de l’organisation de l’association.
Dans cet esprit, il est sujet à évolution au fur et à mesure du développement des activités et de la taille de l’association, il pourra donc être modifié à tout moment selon la libre appréciation des membres du bureau et validé lors de l'Assemblée Générale Ordinaire de fin de saison.
Le bureau du SAINT-PAIR SHOTOKAN KARATÉ-DO assure le bon fonctionnement de l’association.
Il prend toute décision relative au déroulement de la saison sportive, l’entraînement, le suivi et la recherche des partenaires, en liaison avec l’instructeur fédéral.
Le bureau prend toutes les décisions utiles pour veiller à l’image de l’association.
Conformément aux statuts, ce bureau est exclusivement composé de pratiquants, qui sont élus pour 3 ans, cependant chaque année, le bureau peut être renouvelé lors de l'Assemblée Générale Ordinaire.
Article 2 - OBJECTIFS DE L'ASSOCIATION
Le rôle de l’association est défini dans les statuts.
Article 3 - CONDITIONS D’ADHÉSION A L'ASSOCIATION
L'adhésion de chaque membre devient effective à réception d'un dossier d'inscription complet :
- Feuille individuelle de renseignement au SAINT-PAIR SHOTOKAN KARATÉ-DO renseignée et signée,
- Remise d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du Karaté (le cas échéant : y compris en compétition) datant de moins de 30 jours avant le début de la saison sportive (ou de son inscription), ou présentation du passeport sportif visé par le médecin,
- Règlement de la licence (dont le montant de l’assurance comprise, est fixé par la Fédération),
- Règlement des cotisations dès l'inscription en une ou 3 fois maximum, à l'exception du premier paiement qui couvrira au minimum le montant de la licence et des trois premiers mois.
En l'absence d'un dossier complet après deux séances suivant son inscription, l'accès au tatami sera refusé.
Pour les nouveaux adhérents, la possibilité d’effectuer une séance d’essai est proposée avant toute inscription définitive. Pour les mineurs, il est obligatoire de délivrer une autorisation parentale.
Article 4 - TARIFS D’ADHÉSION A L'ASSOCIATION
Les montants de la cotisation peuvent être révisables chaque saison.
Les adhérents atteignant l’âge de 14 ans au moment de leur inscription sont astreints au tarif « adulte » et participent au cours « adulte ».
Une réduction est appliquée à partir de la 2ème personne inscrite par famille (parents/enfants – frères/sœurs – conjoints), à savoir 20% de réduction sur le montant de l’adhésion pour la 2ème personne (le montant de la licence FFK rest ant incompressible).
L’adhésion à l’association est annuelle. Cependant les personnes s'inscrivant en cours d'année auront droit à une réduction du nombre de mois pendant lesquels elles n'auraient pas été inscrites.
Le règlement du montant total s’effectue le jour de l’inscription, mais l’échéance des encaissements peut être répartie en 3 fois maximum (accord entre l’adhérent et l'association).
Article 5 – RÈGLES DE VIE ET DE FONCTIONNEMENT
Les cours sont assurés par l'instructeur ou l’animateur et ses assistants.
Le contenu des cours est déterminé par l'instructeur ou l’animateur, et les élèves doivent s'y conformer.
Les élèves ne peuvent quitter le cours sans l'autorisation de l'instructeur ou son assistant.
La fréquence des entraînements, les jours et les horaires sont fixés par le bureau, en accord avec les services municipaux compétents.
Les évaluations des connaissances et des compétences pour les adultes et les enfants auront lieu au cours des mois de décembre et mai.
Les niveaux et grades seront attribués par l’instructeur après un examen des compétences.
Les élèves seront évalués par l’instructeur assisté de l’animateur.
Article 6 - UTILISATION DES PHOTOS, VIDÉOS ET AUTRES SUPPORTS DE COURS
Les photos et vidéos sont soumises à autorisation au titre du droit à l'image.
Cette autorisation est à renseigner dans la feuille individuelle de renseignements.
Article 7 - DÉGRADATION
Il est demandé à tous les adhérents de l'association, de respecter les installations et le matériel mis à leur disposition, de s’engager à respecter les statuts et le présent règlement intérieur de l’association et des établissements fréquentés au cours des activités de l’association.
Toute dégradation de matériel ou de locaux entraîne un remboursement dont le montant sera fixé par le conseil d’administration (ou par les services municipaux). Le remboursement des dégâts est indépendant de la sanction disciplinaire qui peut être prise.
Article 8 – RESPONSABILITÉS
L’association décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration d’effets personnels dans l’enceinte du Dojo, y compris le vestiaire.
Pour les mineurs, il est obligatoire de délivrer une autorisation parentale.
La prise en charge des mineurs ne se fait que dans le Dojo aux horaires prévus des cours.
Les parents qui déposent leurs enfants mineurs devront s'assurer de la présence de l'instructeur ou son assistant dans le Dojo. Ils sont responsables de leurs enfants mineurs jusqu'à l'arrivée de l'instructeur ou son assistant.
Les parents sont tenus de récupérer leurs enfants mineurs dans le Dojo après la fin du cours, et ce dans un délai raisonnable, à défaut il devra être fait appel au Commissariat de Police comme le prévoit la Loi.
L'association décline toute responsabilité en cas d'incident ou d'accident concernant les enfants mineurs déposés ou récupérés hors du Dojo et/ou en dehors des horaires de cours. De même, l'association ne peut être tenue responsable en cas de problème ou accident survenu lors du trajet entre le Dojo et le parking.
Article 9 - RÈGLES DE SÉCURITÉ ET D’HYGIÈNE
Il est interdit de fumer dans l’enceinte des établissements où ont lieu les cours.
La consommation de bonbons, chewing-gums et toutes autres denrées est interdite dans le Dojo.
La tenue, propre, portée pour les entraînements est le Karaté Gi blanc, accompagné de la ceinture de la couleur du grade.
Les ongles des mains et des pieds devant être coupés.
Le port de bijoux (bracelets, bagues,…) pouvant occasionner des blessures est proscrit.
Les installations doivent être maintenues dans un état de propreté correct (laisser les vestiaires et sanitaires propres)
Les adhérents à l’association s’engagent à ne pas recourir à l’utilisation de substances ou produits dopants ou illicites qui pourraient nuire à l’image du SAINT-PAIR SHOTOKAN KARTÉ-DO et du sport en général. L’accès à l’aire d’entraînement sera interdit au pratiquant en état d’ébriété.
Article 10 - REMBOURSEMENT DES COURS
L’adhésion à l’association n’est pas remboursable.
Les cours payés à l’année ne peuvent être remboursés qu'en cas de force majeure, sur présentation d'un certificat médical.
L’absence aux cours pendant plusieurs semaines ne saurait justifier un rabais ou un remboursement.
Article 11 - ORGANISATION DES COURS
L’association se réserve le droit de modifier l’organisation des cours ou de les supprimer si un cours est suivi par trop peu d’adhérents ou pour toute autre raison importante.
L’association décline toute responsabilité en cas de report des cours suite à des causes indépendantes de sa volonté.
Article 12 - STAGES
Des stages pourront être organisés. Ils feront l'objet d'une tarification distincte et d'une inscription spéciale à chaque stage.
Article 13 - DISCIPLINE
L'association se réserve le droit d'exclure définitivement un adhérent pour manque de discipline et de non-respect envers l'instructeur, l’animateur, leurs assistants ou les autres adhérents, y compris par son comportement à l'extérieur.
L’encadrement se réserve le droit d’interdire l’accès du Dojo aux spectateurs indisciplinés.
Article 14 - MANQUEMENT AU PRÉSENT RÈGLEMENT
Tout manquement au présent règlement pourra conduire à une mesure d'exclusion temporaire ou définitive qui ne saurait donner lieu à un remboursement de quelque nature que ce soit.
